Los supervisores de proyectos son responsables de supervisar casi todos los elementos del proceso de construcción y construcción. Como resultado, es importante entender que se están preparando para el éxito – página de inicio. Hay 5 elementos clave de éxito que todo administrador de tareas debe adoptar para garantizar el éxito de su proyecto de construcción. En este artículo, experimentamos los 5 pasos de administración de trabajos que todo supervisor de tareas debe seguir.
1. RECONOCER LOS REQUISITOS DE LOS CLIENTES
Reconocer adecuadamente las necesidades del cliente es la clave para asegurarse de crear el artículo ideal. Los excelentes gerentes de trabajo no solo creen que ya saben cuáles son las demandas del cliente para la tarea disponible. Por lo tanto, uno de los primeros pasos en el seguimiento del proyecto es sentarse con el cliente y revisar el proyecto en detalle y a fondo.
Los supervisores de trabajo experimentados pueden determinar problemas potenciales con las demandas o deseos del cliente durante las conferencias iniciales. Esto asegura que las soluciones se incorporen a la estrategia mientras se descubren las preocupaciones temprano. Un gerente de proyecto que trabaja a través de un análisis detallado de las necesidades puede crear un plan detallado y completo.
2. PLANIFICACIÓN
La planificación de tareas es fácilmente una de las acciones más importantes del seguimiento del trabajo que no se puede descuidar. La elaboración de un plan completo para el proyecto le permite al gerente del proyecto dividir el trabajo en etapas. Están; identifique los recursos necesarios para cada etapa, asignando productos, dispositivos y requisitos de mano de obra junto con el ajuste del plan de gastos y el cronograma del proyecto.
Los supervisores proactivos del trabajo considerarán la oportunidad de problemas y contingencias que puedan ocurrir, como las condiciones climáticas y también las condiciones del mercado, que pueden posponer la implementación del trabajo. Al tener en cuenta estas posibles preocupaciones, pueden incorporarlas directamente en la línea de tiempo, lo que ayuda a garantizar que el proyecto satisfaga la rutina.
3. VIGILANCIA
El tablero de dibujo ayuda al gerente del proyecto a establecer los objetivos para cada etapa a medida que los van desmantelando. Como en todas las metas, ser cuantificable es lo que asegura el éxito. La vigilancia constante es vital. La etapa de lanzamiento de cualquier tarea es crucial, prepara el escenario para monitorear y determinar las métricas desarrolladas en la estrategia para rastrear el progreso a fin de mantener el cronograma y continuar dentro del plan presupuestario. Los grandes gerentes de proyectos pueden hacer modificaciones y adaptar el plan mientras realinean los objetivos para esa etapa en particular.
La información de desarrollo y el seguimiento se registran en forma de informe de progreso. Los administradores de tareas positivos dependen de estos registros y documentos para su comunicación con los diseñadores, ingenieros y grupos de construcción. También establecieron el escenario para el sitio web del cliente, así como para las reuniones de progreso. Esta documentación garantiza que el supervisor de la tarea, su grupo, los distribuidores y también los subcontratistas son responsables y cumplen con todos los contratos.
4. COMUNICACIÓN
El truco consiste en conectar claramente las expectativas, razón por la cual los supervisores de trabajo deben ser comunicadores expertos. Ser capaz de utilizar todas las herramientas disponibles para definir con precisión los objetivos, las expectativas y documentar adecuadamente estas discusiones sigue siendo lo que realmente especifica a un excelente administrador de tareas. Se requiere precisión, responsabilidad y transparencia en todos los grados para cumplir con este objetivo.
5. COOPERACIÓN
El último elemento clave para el éxito en la gestión de tareas es reconocer cómo aprovechar el conocimiento y la experiencia. El individuo realmente inteligente busca comprender y descubrir en cada comunicación, presta atención proactivamente para comprender.
Esta metodología insta a la colaboración que, en consecuencia, promueve la ejecución exitosa del plan. Permitir la cooperación significa que las personas pueden hacer los trabajos más rápido, al tiempo que invitan de manera proactiva a una selección de voces en el trabajo para generar ideas y también proporcionar puntos de vista.