Plantillas de seguimiento de proyectos

Hay varios cuadros de administración de proyectos y también diseños que los supervisores de tareas utilizan para preparar, programar y realizar un seguimiento de sus proyectos. Aquí hay algunos de los más utilizados.

  • Plantilla de diseño de gráfico de Gantt
  • Diseño del plan de tareas
  • Tema del Marco de Fracaso Laboral
  • Plantilla de diseño de plan de gastos de trabajo
  • Tema de la línea de tiempo del trabajo

Estos son simplemente algunos ejemplos de gráficos de administración de trabajos – WWW. Tenemos una biblioteca de plantillas de administración de trabajos que puede utilizar para encargarse de cada etapa de la tarea. Sin embargo, aunque estas plantillas de diseño pueden ser realmente valiosas, siguen siendo papeles estáticos que no pueden igualar las funciones que recibiría de un programa de software de supervisión de trabajos como ProjectManager.

Programa de software de administración de trabajos

El software de monitoreo de trabajos es una plataforma para que los supervisores planeen, verifiquen e informen sobre las tareas; permite que los equipos administren su trabajo y también colaboren. Mire el video a continuación para ver el programa de software de monitoreo de tareas en acción

Elegir la mejor aplicación de software de gestión de tareas para su organización no es tarea fácil. Eso es principalmente porque hay varias opciones para elegir. Sin embargo, no todos los programas de software de monitoreo de tareas tienen las mismas características y, como gerente de trabajo, es su obligación decidir qué herramienta funciona mejor para su organización.

ProjectManager proporciona una colección de todas las herramientas de administración de proyectos que necesita para realizar su trabajo en cada acción del método, desde el inicio hasta el cierre. Tenemos las mejores funciones de planificación, organización y seguimiento del trabajo.

Deber de administración de tareas

Un proyecto funciona mejor cuando los roles de supervisión de tareas están bien definidos. Si bien existen técnicas de administración de trabajos que requieren diferentes tipos de equipos de trabajo, estas son las principales funciones de administración de tareas: Gerente de proyecto: como hemos dicho anteriormente, el gerente de trabajo es responsable de manejar las áreas de experiencia de administración de tareas durante todo el proyecto.

management projects

Patrocinador de la tarea: El patrocinador de la tarea representa al consumidor del trabajo. Dependiendo de la organización, puede haber varios niveles de patrocinadores de tareas. Miembros del grupo del proyecto: los empleados son expertos con conocimientos que funcionan para contribuir al proceso de producción de entregables, manejo de amenazas y cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Partes interesadas de la tarea: esta es una persona o un grupo que tiene un interés creado o una «participación» en el proyecto. El administrador de tareas debe comunicar la progresión del trabajo a las partes interesadas a lo largo del ciclo de vida del trabajo. Clientes: Este es un equipo o un individuo para quien se proporciona la tarea o un componente clave del proyecto.
¿Está listo para convertirse en un especialista en administración de empleos? Necesitará mantener sus habilidades de administración de empleo y un programa de calificación para convertirse en un supervisor de tareas profesional.

Certificaciones de administración de empleo

Existen numerosas empresas en todo el mundo que otorgan acreditaciones de monitoreo de proyectos y también capacitación. Aquí están algunos de los más populares. Certificado de gestión de proyectos de Google: Google creó recientemente este programa de capacitación en asociación con Coursera, que enseña todos los conceptos básicos de administración de tareas.

Certificaciones de PMI: PMI proporciona varias calificaciones de administración de tareas. La mayoría de los supervisores de tareas adquieren la acreditación de Especialista en Monitoreo de Trabajo (PMP), que es un criterio de la industria. Certificaciones ágiles: hay muchos cursos de capacitación y certificación de gestión activa de tareas. Estos son un requisito para los gerentes de trabajo ágiles y scrum.

Certificaciones PRINCE2: PRINCE2 es la estructura de administración de proyectos utilizada en el Reino Unido, Australia y Europa. Necesitará calificaciones particulares para participar en un trabajo de PRINCE2. Ubicaciones de experiencia en administración de trabajos: amplia Cada uno de los procesos de monitoreo de trabajo tiene un propósito específico a lo largo del ciclo de vida de la tarea y, cuando se realiza correctamente, asegura la finalización exitosa de los proyectos.

Gestión de extensiones

El alcance se refiere a todo el trabajo requerido para terminar un trabajo que está especificado por una estructura de mal funcionamiento del trabajo durante la etapa de preparación. En términos básicos, la administración del alcance se compone de incluir todas las actividades y aclarar lo que no se hará. Esta es la base para la programación, el presupuesto y la administración del trabajo.

Supervisión de trabajos. Este proceso comienza con una planificación consciente. Cuando se crea el marco de mal funcionamiento del trabajo, se pueden reconocer todos los trabajos necesarios para terminar el trabajo. Luego, los trabajos se pueden asignar a los empleados. Es esencial comprender las dependencias de las tareas para que los trabajos se describan en el orden en que deben terminarse.

Administración de recursos. Este proceso consiste en determinar, obtener y asignar con éxito recursos tales como personas, capital, dispositivos y productos para completar trabajos y generar entregables. Tan pronto como se especifica el alcance del proyecto, se pueden establecer los recursos que seguramente se requerirán para cada actividad.

Las fuentes f tienen que ser controladas. Administración de Horarios. El procedimiento de administración de horarios se puede dividir en 3 subprocedimientos: estimación, organización y control. Primero, calcule el tiempo para todas y cada una de las actividades, hitos y entregables. Después de eso, cree horarios basados en esas cotizaciones de tiempo. Cuando comience la fase de ejecución, controle periódicamente el cronograma del proyecto.

Monitoreo de peligros. El procedimiento de monitoreo de amenazas identifica lo que podría suceder para desviar el trabajo y luego especifica una retroalimentación para que haya planes de contingencia en posición. Esto generalmente se hace en proyectos más grandes, en lugar de más pequeños.

Aunque incluso para equipos pequeños, una breve sincronización con el grupo para reconocer posibles problemas en la estrategia sin duda serviría para protegerse contra lo imprevisto y tener estrategias en caso de que suceda. Hay varios tipos de peligros, pero uno de los más importantes son los que afectan a la triple restricción.

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